In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!Werkstudent/in
DE - Mainz
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium
Die Position
Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)
Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer Service
Bearbeitung des Postfachs Office Admin
Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK
Downloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an Finance
Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk
Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)
Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT
Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden
Deine Persönlichkeit
- Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig
- Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu
- Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellen
- Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert
Qualifikationen
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule
- Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)
- Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
Bereitschaft, im Büro zu arbeiten
Über uns
Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales und KI-gestütztes Parkraummanagement. Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer für ANPR-basiertes Parkraummanagement in Großbritannien, kombinieren wir die Dynamik und Mentalität eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung eines seit über 22 Jahren erfolgreich etablierten internationalen Technologiekonzerns.
Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital.
Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.
Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital.
Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.